會議是商務(wù)談判的重要一部分。如果你是在一家國際企業(yè)工作的話，大多數(shù)的會議將會用英語論壇進行。無論你是召開會議還是出席的人，用以下的這些短語為商務(wù)會議的各個階段做好準備。
問候／開場白
不管使用何種語言，會議的基本機構(gòu)通常是一致的。并且會議通常多會以問候開始！在英語中，你將使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接著，如果你是召開會議的人，你將需要宣布會議正式開始。例如"Good morning. It looks like everyone's here, so let's get started."
陳述會議目的
接著，你必須提醒每個人此次會議的目的是將談?wù)撃切┥虅?wù)內(nèi)容。如果你是負責(zé)人的話，就說："Our goal today is..."你還可能聽到的短語有"Our goal today is..."或是"I've called this meeting to..."然后以簡短的解釋結(jié)束。例如"We're here today to discuss last quarter's sales figures."
回顧以往的商務(wù)情況
因為會議常常是用來處理一些正在進行的商務(wù)，你必須在提出新的內(nèi)容前回顧一下以前的一些信息。這就是為什么某人將會朗讀minutes from the previous meeting。Minutes是會議的一份正式記錄。在朗讀記錄前要說"To begin, let's quickly go over the minutes from our last meeting.""Go over"的意思是回顧某事并常使用在商務(wù)語言中。
介紹日程表和需要討論的內(nèi)容
現(xiàn)在是談?wù)撔碌纳虅?wù)內(nèi)容的時間了，一份談?wù)搩?nèi)容清單稱做"agenda."會議的召開者將大家的注意集中到agenda. 上。他們會說"Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let's start with number xx."
然后，成功的會議關(guān)鍵是使之按項目一一進行。該移向下一項內(nèi)容時，就說"Now that we've discussed..., let's move on to...""Move on"通常用在商務(wù)場合中意思是開始新的議題。
結(jié)束會議
結(jié)束會議需要一些短語：總結(jié)談?wù)撨^的議題，感謝各位的出席，并且宣布散會。這并不難！要總結(jié)的話，就可以以"To sum up, we've determined the sales figures could be better and discussed solutions."然后，感謝大家的出席"Thank you all for attending/coming."Let everyone know it's okay to leave with, "The meeting is finished."最后，如果今后還會有會議的話就可以說，"We'll see everyone next..."
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