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11748【職場英語】郵件寫不好?小心客戶已讀不回!

外教一對一課程領(lǐng)取私人定制英語學(xué)習(xí)方法

102025-08-06 17:08:54

當(dāng)代職場人的兩大未解之謎:為什么客戶總在周五下班前發(fā)需求?為什么精心寫的郵件只配得到一個"OK"?

別慌!今天送你一份《商務(wù)郵件通關(guān)秘籍》,10個技巧讓你從"已讀不回"進(jìn)階到"秒回專業(yè)戶"。


文末還有神秘彩蛋,打工人必備!??


?? 10大商務(wù)郵件必殺技


1?? 標(biāo)題要像新聞頭條

? "Question"(太敷衍)

? "Urgent: Approval Needed for Q3 Budget by 5PM"(具體+時間+行動)


2?? 開頭3秒抓住注意力

? "I'm writing to..."(廢話文學(xué))

? "Following up on our call about [具體項目]..."(直切主題)


3?? 提要求黃金公式

? "Would it be possible to...[請求] by [時間] so that [好處]?"

(例:"Would it be possible to share the draft by Tuesday so we can align with the legal team?")


4?? 說"不"的高級操作

? "We can't do this."(太生硬)

? "While we're unable to [X], we could alternatively [Y]..."(提供Plan B)


5?? 催進(jìn)度不招人煩

? "Did you get my last email?"(靈魂拷問)

? "Just circling back on this - should we adjust the timeline?"(溫柔提醒)


6?? 附件防漏指南

? "Find attached..."(90%會漏看)

? "I've attached [文件名] with [關(guān)鍵內(nèi)容] for your review."(強調(diào)價值)


7?? 會議邀請心機寫法

? "Let's have a meeting."(令人恐懼)

? "Proposing a 30-min sync to finalize [議題]. Does Wed 2PM or Thu 11AM work?"(帶選項)


8?? 抄送潛規(guī)則

?? To欄:必須采取行動的人

?? Cc欄:"FYI"觀察員們

(亂抄送=職場社死現(xiàn)場)


9?? 錯誤道歉模板

? "Sorry for the mistake."(太蒼白)

? "Thanks for catching that - I've corrected [具體內(nèi)容] and updated the version in [位置]."(行動力滿分)


?? 簽名檔小心機

?? 只寫名字

?? 加時區(qū)/緊急聯(lián)系方式/公司標(biāo)語

(例:John Zhang | GMT+8 | [緊急電話] | "Delivering Excellence Since 2020")


?? 隨堂測驗

客戶說"I'll get back to you soon",三天沒動靜,高情商跟進(jìn)郵件應(yīng)該?

A. "Hello???"

B. "Would you like me to check with [其他聯(lián)系人]?"

(答案:B!A像討債,B像神助攻)


被"asap""tks""pls"這些縮寫逼瘋?

必克英語外教1v1帶你解鎖:

? 20個拯救郵件尷尬的萬能句式

? 如何把"催債郵件"寫得像暖心提醒

?? 限時0元體驗 【點擊領(lǐng)取:http://m.spiiker.com/daili/?qd=xlxx

(老板再也不用擔(dān)心我寫郵件了)


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